财务场景痛点
目前,RPA在财务领域的主要应用场景包括跨系统处理、应收和应付账款、数据整合和报表、月末结账、批量数据更新、现金申请和支付、账户对账、会计分录更新等。
- 应付账款流程
- 通过RPA可以帮助会计人员将PDF文件中的入库发票信息(发票号、日期和金额)录入ERP系统,并记录到电子表格用于内部报告。
- 成本分摊流程
- 业务人员需要通过电子邮件、Excel表格或其他文档提交成本分配数据,这些数据首先需要合成一个主文件才能上传到ERP系统中。RPA可以在不到1分钟内自动将所有数据合并到主文件中,无须人工手动合并。
- 发票内控流程
- RPA可以缩短与上一周期发票数据校对反馈的时间。打开文件后,RPA自动核对当前周期与上一周期的数据信息,并反馈那些还需要人工审核的例外情况。
- 月末结账流程
- RPA能将从各业务部门收到的电子税务表格中的条目录入ERP系统,使财务人员的手动复制和数据转录任务减少了85%。
- 对账流程
- 如果发生对账例外情况,后续的审核需要对ERP系统、Excel表中的数据和发票数据进行相互校验。RPA可以作为三个数据源之间的桥梁,完成发票差异的自动化比对。
- 差旅报销
- 当员工提交出差费用信息时,RPA可以辅助自动收集所有的相关信息,统一发送给财务经理审批,减少员工粘贴报销附件的时间。
- 税务申报
- 利用RPA实现进项发票识别、匹配、认证;销项发票集中自动生成、审核;增值税纳税申报表的底稿制作、复核、一键申报等各项增值税自动申报功能。
RPA在财务部门解决方案
机器人示例--客户对账机器人
【项目背景】
某零售集团,集团目前基于新零售战略实行,线上线下业务共同发展。由于零售业务线上订单量巨大,通常需要多人 人工分别登录不同系统,获取订不同数据如订单,发货单,支付宝流水单,银行明细等,统一至EXCEL中,进行人工匹 配,匹配成功后,对于差异进行处理,人工处理导致业务效率低下。在不改变现有IT系统架构的前提下,为了加快集团的 数字化转型、提升系统的处理效能,选取“天猫对账自动化”为切入点,进行业务流程优化和提效。通过阿里云在“机器 人流程自动化”的技术优势,实现了天猫对账自动化。
【客户痛点】
•业务量大,人工操作繁琐,无法进行自动化;
•人工操作比对判断编辑数据,对产出稳定质量以及准确的输出结果存在较大挑战。
•人力投入:整个流程,共投入4人进行操作等,没人月末操作耗时大概8小时。